Espace de travail du collaborateur en télétravail
décembre 7, 2020
Espace de travail de vos collaborateurs en télétravail: 4 conseils pour avoir au domicile un environnement propice et rôle du management
(Cinquième article de notre série Leadership / Management à distance)
Travailler chez soi n’est pas forcément aisé pour tous.
Une fois que les aspects compétences, responsabilités et autonomie sont gérés, il ne faut surtout pas sous-estimer le cadre de travail du collaborateur.
Dans cet article, nous vous livrons 4 conseils pour avoir au domicile un environnement propice au travail puis nous abordons le rôle de l’entreprise et du manager dans l’aménagement du cadre de travail à distance.
1. Délimiter un espace réservé au travail
Le cadre de travail doit permettre de limiter les risques d’interférence avec les autres membres de la famille et de distraction.
Créer un coin isolé et dans l’idéal, dans une pièce à part, qui se ferme. Ne pas être distrait par tout ce qui est relatif à la vie privée. Fixer les règles pour bien délimiter l’emploi du temps professionnel/vie privée.
Avoir le moins d’éléments possibles sur le bureau ou sur les murs pour éviter d’être déconcentré, sauf s’il s’agit d’éléments favorisant l’inspiration.
2. Avoir un espace de travail ergonomique
Il doit aussi ne pas présenter de risques d’altération de la santé du collaborateur. Ainsi, sans être exhaustif, voici quelques conseils :
Installer son bureau dans un endroit lumineux. C’est impératif ! La lumière agit sur le moral de manière positive tandis que l’obscurité va facilement donner envie de somnoler… De préférence une pièce avec des ouvertures sur l’extérieur, des éclairages adaptés.
Être confortablement et correctement installé.e. Choisir un fauteuil ou une chaise qui maintien bien le dos, en particulier le bas du dos.
Aérer régulièrement l’espace de travail..
3. Se sentir bien dans son espace de travail
L’espace de travail doit permettre de se sentir bien pour mobiliser toute son énergie et son attention, être serein dans son travail. Donner envie de travailler
Faire de cet endroit un lieu fonctionnel, avec des rangements et une organisation bien pensés. Il faut pouvoir retrouver facilement ses documents, outils de travail, etc…
Mettre de la verdure. Oui, cela fait partie des règles d’or car d’après une étude publiée dans le Journal of Experimental Psychology, relayée ici, la présence de plantes vertes au bureau augmenterait significativement la productivité
La luminosité, l’assise sont aussi autant de facteurs importants pour se sentir bien au travail.
4. Limiter les risques d’accident pendant les heures de travail
Avoir un accident domestique pendant les heures de travail peut être considéré comme un accident du travail. Aussi, rappeler les règles et précautions à vos collaborateurs.
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Tout ceci semble évident mais la mise en pratique n’est pas si aisée, en particulier, pour ceux qui vivent dans des petits logements, qui ont d’autres membres de la famille présents dans le logement pendant les heures de travail.
Quel rôle peut jouer le manager dans l’aménagement du cadre de travail à distance de ses collaborateurs ?
Depuis, quelques mois, les collaborateurs expérimentent le télétravail, souvent partiellement. Avec un recul de 8 mois, c’est le bon moment pour le manager de vérifier que toutes les conditions sont réunies pour que les collaborateurs soient dans un environnement propice sans s’immiscer ni interférer dans la vie privée de ses collaborateurs.
Concevoir une charte pour l’espace de travail du collaborateur à son domicile
L’entreprise peut se doter d’une charte sur l’espace de travail à domicile en définissant des règles et conseils afin de guider ses collaborateurs travaillant à distance. L’entreprise peut se faire assister par des architectes pour bien appréhender l’ergonomie de l’espace de travail. La charte ne se limite pas au poste de travail mais doit prendre en considération l’espace de travail dans son ensemble. L’entreprise peut également mener une réflexion avec des psychologues.
Faut-il faire supporter tous les frais d’aménagement à ses collaborateurs?
L’entreprise prendra facilement en charge les frais autour du poste de travail (ordinateur, connexion, imprimante, casque anti-bruit). Passez en revue les conseils et règles de charte, identifier les moyens nécessaires puis ceux pouvant/devant être financés par l’entreprise.
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Pour conclure cet article, il est certain que le management se trouve sur un sujet délicat du fait de la frontière ténue entre la vie professionnelle et privée dans cette situation particulière. Le manager est responsable des performances de son équipe, qui dépend fortement du cadre de travail de ses collaborateurs. Or, en télétravail, tout se passe au domicile des collaborateurs. Le manager doit donc être très diplomate et veiller à ne pas empiéter sur le domaine privé de ses collaborateurs tout en protégeant les intérêts de l’entreprise.
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Partagez vos propres expériences, vos problèmes rencontrés depuis mars 2020. N’hésitez pas à poser des questions directement à la suite de cet article. Nous serons ravis d’animer la discussion.
Nous sommes également à vos côtés pour vous accompagner dans la définition de la charte de l’espace de travail. Besoin d’aide? Contactez-nous dès maintenant!